ファミリーアーカイブ事務局（以下、「当事務局」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供する「ファミリーアーカイブサービス」（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報） 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法） 当事務局は、ユーザーが利用登録やお問い合わせをする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、本サービスの核心である「インタビュー」を通じて、ご家族のエピソード、資産に関するお考え、思想・信条等の機微な情報を取得いたします。

第3条（個人情報の利用目的） 当事務局が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

1. 本サービスの提供・運営のため ◦ インタビューの実施、自分史（電子書籍）の執筆・編集業務 ◦ Kindle出版代行業務
2. お客様へのご連絡のため ◦ 制作進捗のご報告、校正確認のご依頼 ◦ 商品の送付、納品 ◦ お問い合わせへの対応
3. サービスの改善・案内 ◦ 本サービスの品質向上、新サービスのご案内（ご希望の方のみ）
4. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（インタビュー内容の厳格な管理） 本サービスにおいては、お客様の極めてプライベートな情報（家族史、資産の意向、人間関係等）を取り扱います。取得したインタビュー音声および文字起こしデータ、編集原稿については、本サービスの目的である「書籍制作」および「ご家族への共有」以外には一切使用いたしません。また、制作完了後、お客様の同意なくデータを保持し続けることはありません。

第5条（利用目的の変更） 当事務局は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

第6条（第三者への提供） 当事務局は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 業務委託に伴う提供 ◦ Kindle出版代行など、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（この場合、委託先に対しても適切な監督を行います） 第7条（個人情報の開示） 当事務局は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. 当事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. その他法令に違反することとなる場合

第8条（個人情報の訂正および削除） ユーザーは、当事務局の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務局が定める手続きにより、当事務局に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。当事務局は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。

第9条（お問い合わせ窓口） 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。 • 運営：ファミリーアーカイブ事務局 • 運営統括責任者：今中 樹一 • Eメールアドレス：[email protected] 以上